Online backup controleren

Stap 1 – Om uw online back-up to controleren en in te stellen gaan we deze eerst openen op uw computer. We gaan op zoek naar een Blauw of Oranje icoon die rechts onderin uw scherm vlak bij de tijd en datum staat.

Het icoon ziet er als volgt uit:    of 

Het kan zijn dat het icoon verborgen zit en dat u hem nog niet ziet: 
Klik op het Dakje ^ om de verborgen pictogrammen weer te geven.

Zodra u het icoon ziet kunt u hier met de linker-muisknop 2x op klikken.

 

Stap 2 – Als u het icoon heeft aangeklikt opent het programma.

In dit eerste scherm kunnen we direct controleren of de back-up zijn werk goed doet.
Kijkt u naar de ronde cirkel. Als de back-up aangeeft dat hij nog niet klaar is zoals op de linker afbeelding, dan kan het zijn dat de computer nog even moet aan staan voordat hij voltooid is. Is de cirkel groen met COMPLETE dan zijn alle gekozen bestanden volledig klaar en staan ze in de back-up.

Mocht u in de situatie zitten dat de back-up nog niet klaar is, laat dan de pc voorlopig aanstaan en met het internet verbonden zodat hij de bestanden kan uploaden.
Heeft u het idee dat dit nooit voltooid, ook niet na uren wachten kan het zijn dat er bestanden mee worden genomen die niet geüpload willen worden. Neem in dit geval contact met ons op en wij kunnen u adviseren.

Stap 3 – We gaan nu controleren of alle mappen op de computer die u belangrijk vindt ook daadwerkelijk in de back-up worden meegenomen. Bovenin het schermpje naast Dashboard ziet u ‘Settings’ staan. Klik op dit tabblad.

Klik vervolgens op de linkse optie ‘Backup selection’.

U ziet nu een lijstje met de mappen die in de back-up worden meegenomen. De belangrijkste mappen uit uw computer staan hier standaard al aangevinkt.

 

Stap 4 – Het kan natuurlijk zo zijn dat u in de loop der tijd mappen heeft toegevoegd op locaties die niet binnen de mappen vallen die standaard staan aangevinkt. In dit geval moet u deze mappen zelf toevoegen aan het back-up programma. Klik op ‘Add another folder’ om te beginnen.

Er opent een scherm waar u de schijven van uw computer ziet staan. Voor iedereen die standaard werkt zullen alle belangrijke mappen binnen de C:/ schijf vallen. Heeft u meerdere schijven en locaties dan moet u de stappen volgen, maar rekening houden dat het over de locaties gaat die u belangrijk vindt.

Nadat u op de C:/ schijf heeft geklikt, kiest u voor Users/ of Gebruikers en vervolgens klikt u de gebruikersnaam van uw account aan.

(Klik niet op ‘Add’ achter uw gebruikersnaam of de map ‘Users‘ als gemakkelijke optie om alles toe te voegen, dit werkt niet).

(Apple gebruikers moeten het bestandssysteem van Apple volgen richting de gebruikersmappen)

 

Stap 5 – Zodra u bent aangekomen in uw gebruikers map ziet u de bekendste mappen staan. In dit voorbeeld gaan we de Downloads map toevoegen. Klik hiervoor achter de map Downloads op ‘Add’.

De downloads map wordt toegevoegd, en u gaat nu direct terug naar het begin, waar u ook kunt zien dat de Downloads map in de lijst is gezet.

De nieuw toegevoegde locatie zal direct beginnen met de back-up. U kunt met het tabblad bovenin terugkeren naar het Dashboard om de voortgang te controleren.

 

Stap 6 – Als laatste controle willen we dat het programma nog even nagaat of alles wat op uw computer staat precies overeenkomt met wat er in de online back-up staat. Dit noemen we een Integrity Check.

Ga eerst weer naar het tabblad ‘Settings’ en klik links onderin op de knop ‘Advanced’

Vervolgens klikt u op de knop ‘Integrity Check’.

Klik in het volgende scherm op ‘Run’.

De integrity check gaat nu beginnen, wacht tot dit proces is voltooid. U krijgt een melding als de check helemaal voltooid is. Daarna kunt u op ‘Close’ klikken.

Heeft de integrity check iets gevonden? Dan kan het zijn dat u direct ziet dat de back-up niet meer op 100% COMPLETE staat, maar in percentage is teruggevallen. Laat de pc nu lang genoeg aan staan tot de back-up al uw bestanden heeft veilig gesteld en u weer 100% COMPLETE ziet staan in de cirkel.

Klaar! U heeft nu uw online back-up nagekeken.